Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Greenwood Space Kristina Bergmann.

Administratorem danych osobowych jest:

Greenwood Space Kristina Bergmann ul. Lazurowa 17/2 01-314 Warszawa e-mail: greenwoodspace.info@gmail.com

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
innymi obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres zamieszkania,
numer telefonu,
adres e-mail,
dane do faktury,
numer dokumentu tożsamości,
dane dotyczące rezerwacji i pobytu,
dane dotyczące płatności,
adres IP,
dane zapisane w plikach cookies.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do dokonania rezerwacji i realizacji usług noclegowych.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) realizacja rezerwacji i umowy o świadczenie usług noclegowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

b) realizacja obowiązków prawnych

W szczególności:

prowadzenie dokumentacji księgowej,
wystawianie faktur,
realizacja obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

d) kontakt z użytkownikiem

Dotyczy odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) marketing własnych usług

Wysyłka informacji marketingowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody użytkownika.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

dostawcom usług IT i hostingu,
operatorom płatności,
biurom księgowym,
kancelariom prawnym,
dostawcom systemów rezerwacyjnych,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez okres niezbędny do realizacji umowy,
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: greenwoodspace.info@gmail.com

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeżeli jednak korzystanie z określonych usług technologicznych będzie wiązało się z przekazaniem danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony danych wymagany przepisami RODO.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu: